各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局：
近幾年來(lái)，隨著車輛購(gòu)置稅（以下簡(jiǎn)稱車購(gòu)稅）征收管理工作量的不斷增加，車購(gòu)稅征收管理檔案（以下簡(jiǎn)稱車購(gòu)稅征管檔案）的管理已成為車購(gòu)稅工作中的一個(gè)突出問(wèn)題。為解決車購(gòu)稅歷史檔案過(guò)多，庫(kù)房嚴(yán)重不足，轉(zhuǎn)籍、過(guò)戶、變更檔案手續(xù)繁瑣等問(wèn)題，2009年，總局在北京等四個(gè)地區(qū)成功對(duì)車購(gòu)稅征管檔案電子化進(jìn)行了試點(diǎn)，并將逐步擴(kuò)大試點(diǎn)范圍。為適應(yīng)車購(gòu)稅檔案電子化，規(guī)范車購(gòu)稅征管檔案管理，根據(jù)《車輛購(gòu)置稅征收管理辦法》（國(guó)家稅務(wù)總局令第15號(hào)），現(xiàn)將車購(gòu)稅檔案管理的有關(guān)問(wèn)題通知如下：
一、車購(gòu)稅征管檔案內(nèi)容
按照《車輛購(gòu)置稅征收管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，車購(gòu)稅征管檔案包括：
（一）征稅車輛檔案應(yīng)包含納稅人身份證明、車輛價(jià)格證明、車輛合格證明、車輛購(gòu)置稅納稅申報(bào)表和稅收完稅憑證留存聯(lián)。
（二） 免稅車輛檔案應(yīng)包含納稅人身份證明、車輛價(jià)格證明、車輛合格證明、車購(gòu)稅納稅申報(bào)表、車購(gòu)稅免（減）稅申請(qǐng)表和車輛免（減）稅證明資料。
（三）已建立征、免稅車輛檔案的車輛發(fā)生換（補(bǔ)）完稅證明、轉(zhuǎn)籍、過(guò)戶和變更等情況的，應(yīng)分別補(bǔ)充如下資料：
1．換（補(bǔ)）完稅證明車輛
換（補(bǔ)）車購(gòu)稅完稅證明申請(qǐng)表；換發(fā)的完稅證明副本、收回的原完稅證明正本；補(bǔ)發(fā)的完稅證明副本。
2．轉(zhuǎn)籍、過(guò)戶、變更車輛
車輛變動(dòng)情況登記表；換發(fā)的完稅證明副本和收回的完稅證明正本；檔案轉(zhuǎn)移通知書(shū)。
3．更換底盤(pán)和免稅條件消失的車輛
重新辦理納稅申報(bào)的車購(gòu)稅征管資料；原核發(fā)的完稅證明正本和新核發(fā)的完稅證明副本。
二、車購(gòu)稅征管檔案電子化管理
車購(gòu)稅征管檔案電子化后，檔案管理應(yīng)按下列要求進(jìn)行：
（一）實(shí)行車購(gòu)稅征管檔案電子化管理的稅務(wù)機(jī)關(guān)在辦理車購(gòu)稅業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)完整地采集本通知第一條規(guī)定的車購(gòu)稅征管檔案信息，形成電子檔案資料，集中存儲(chǔ)在省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)；申報(bào)資料中應(yīng)留存的紙質(zhì)原始征管資料的原件，保存在征收地稅務(wù)機(jī)關(guān)。
（二）檔案資料的轉(zhuǎn)移及補(bǔ)充
1．辦理省內(nèi)轉(zhuǎn)籍、過(guò)戶、變更和完稅證明換（補(bǔ)）業(yè)務(wù)
在電子檔案管理系統(tǒng)中完成車購(gòu)稅電子檔案的轉(zhuǎn)移、變更和補(bǔ)充。在辦理轉(zhuǎn)籍、過(guò)戶業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)移通知書(shū)交由納稅人到轉(zhuǎn)入地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。
2．辦理省際間轉(zhuǎn)籍業(yè)務(wù)
已實(shí)行車購(gòu)稅征管檔案電子化管理的稅務(wù)機(jī)關(guān)，可以通過(guò)電子檔案資料交換的方式完成車購(gòu)稅檔案資料的轉(zhuǎn)移。
對(duì)尚未實(shí)行車購(gòu)稅征管檔案電子化管理的省際間轉(zhuǎn)籍業(yè)務(wù)，稅務(wù)機(jī)關(guān)將車購(gòu)稅征管檔案電子資料通過(guò)打印方式還原成紙質(zhì)資料，形成紙質(zhì)車購(gòu)稅征管檔案，連同檔案轉(zhuǎn)移通知書(shū)簽章后，一并交納稅人到轉(zhuǎn)入地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理車購(gòu)稅征管檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。
（三）摩托車車購(gòu)稅征管檔案資料可暫不實(shí)行電子化管理。
三、其他
在辦理車購(gòu)稅轉(zhuǎn)籍業(yè)務(wù)時(shí)，屬于《車輛購(gòu)置稅征收管理辦法》（國(guó)家稅務(wù)總局令第15號(hào)）執(zhí)行以前的車輛，車購(gòu)稅征管檔案資料如有缺失的，轉(zhuǎn)出地稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)移通知書(shū)上注明原因并加蓋單位公章，轉(zhuǎn)入地稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)予受理。
國(guó)家稅務(wù)總局
二○○九年十二月二十四日
來(lái)源：國(guó)家稅務(wù)總局
